Você já desejou que seu dia tivesse mais horas? Um dos grandes segredos dos empresários bem sucedidos é saber organizar muito bem a sua agenda de afazeres. A gestão de tempo é fundamental para os empreendedores conseguirem cumprir todas as tarefas delegadas para o dia e assim, aumentarem a produtividade.
Fazer mais em menos tempo ao invés de se atolar em horas extras e estresse, é a chave para o progresso e satisfação após um dia de trabalho. Nós sabemos que você também busca aumentar sua produtividade, afinal, para se manter no mercado é preciso saber usar o tempo a seu favor.
Por isso, para auxiliar e otimizar a realização das suas tarefas, trouxemos 4 técnicas de Gestão de Tempo para Empreendedores que podem transformar a forma que você realiza seu trabalho.
Você acha que consegue facilmente desenvolver várias atividades ao mesmo tempo? Caso você acredite que possui essa habilidade, é bom reavaliar esse conceito. Segundo pesquisas da Universidade de Michigan, a produtividade dos trabalhadores cai em torno de 40% ao tentar fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo.
Por isso, ao invés de tentar dar conta de tudo, que tal separar as atividades em blocos? Selecione as tarefas similares e trabalhe em cima delas durante determinado período de tempo. Por exemplo, faça todas as ligações do dia ou envie todos os e-mail que precisa enviar, durante 1 hora contínua. Assim você vai se ajudar a ter mais foco e organização quanto às tarefas que precisam ser cumpridas.
Atualmente é possível inserir várias ferramentas digitais na rotina corporativa. Para um empreendedor cada minuto importa. Por isso, procurar opções de automação e de otimização de processos é uma ótima alternativa para uma melhor gestão de tempo. A Gestão Contabilidade oferece um software prático, econômico e completo de gestão contábil para facilitar a rotina empresarial. Além disso também oferece gratuitamente a plataforma ContaAzul.
Você também pode recorrer a aplicativos e sites gratuitos como o Trello e Google Drive para otimização do seu tempo. Nós já falamos sobre essas ferramentas no nosso blog, clique aqui para conferir.
Sabe aquela atividade que parece mais um empecilho no seu dia, e você faz de tudo para deixar por último? Pois é, todos nós temos que lidar com uma tarefa assim em algum momento, porém adiá-la pode ser um grande problema para a gestão de tempo, principalmente de empreendedores que precisam lidar com tantas tarefas no mesmo dia.
Por isso, programe-se para cumprir a tarefa mais difícil primeiro. Quando você conseguir finalizar, além do alívio de se livrar dessa preocupação logo cedo, todos os outros deveres do dia parecerão muito mais fáceis.
A técnica Pomodoro, criada pelo italiano Francesco Cirillo, consiste em “fatiar” o seu tempo para aumentar a produtividade.
Funciona assim: ao delegar uma atividade, você ajusta seu cronômetro para contar 25 minutos. Nesse tempo, coloque toda sua atenção e foco nessa tarefa, até o medidor de tempo indicar o fim dos 25 minutos. Assim você descansa 5 minutos e após essa pausa, repete o processo. A cada 4 repetições do processo, faça uma pausa mais longa: dessa vez 30 minutos. Continue assim até cumprir todas as tarefas designadas para o dia.
Dessa forma, você utiliza o tempo a seu favor, e recompensa seu cérebro com descansos após cumprir os 25 minutos de total foco. Não restam dúvidas que essa técnica é valiosa para a gestão de tempo não é?
Comece hoje mesmo a colocar em prática a dica que mais se adequá a você! Temos certeza que seu rendimento e qualidade do seu trabalho podem aumentar consideravelmente.
E você tem mais alguma dica para compartilhar sobre gestão de tempo? Conte pra gente nos comentários!