Um desafio constante em empresas de todos os portes, é saber gerir o tempo da forma correta. Com a exigência de cumprir tarefas de ótima qualidade em prazos cada vez mais apertados, unir ferramentas digitais à gestão é fundamental para garantir eficiência e sobrevivência no mercado.
Se sua empresa está acumulando serviço e os resultados não correspondem ao esperado, está na hora de analisar a situação. Identifique quais atividades demandam mais tempo, e não se esqueça de considerar as tarefas realizadas diariamente, que aparentemente são inofensivas. Diminuir o tempo gasto em pequenas ações pode fazer uma grande diferença para o seu negócio. Por isso, que tal utilizar a tecnologia a seu favor?
Muitos gestores já adotaram diferentes recursos online para otimizar seus processos, automatizando e minimizando formas tradicionais (e demoradas) de realizar algumas atividades. Estar sempre atualizado e buscar alternativas para facilitar o dia a dia da sua empresa é essencial para ganhar tempo e aumentar a produtividade da equipe.
Agora que você já sabe a importância de utilizar a tecnologia no seu negócio, que tal conhecer algumas delas? Confira 4 ferramentas digitais que podem ajudar na gestão de tempo da sua empresa.
Google Drive e Dropbox
O Google Drive e o Dropbox são algumas das ferramentas gratuitas de armazenamento e compartilhamento de dados online que podem ajudar na gestão da sua empresa. Com essas plataformas, é possível que sua equipe atualize documentos em tempo real e simultaneamente! Além de organizar tudo em pastas, para acessar esses arquivos basta estar conectado à internet. Independente de onde você e seus colaboradores estejam, é possível abrir contratos, tabelas de preços e diversos documentos.
Trello
Que tal substituir agendas, anotações em cadernos por plataforma online e compartilhada?
Com o Trello, delegar atividades para a sua equipe se torna muito mais fácil e demanda muito menos tempo.
Essa plataforma simples e com versão gratuita, permite que você estipule tarefas separadas em quadros de equipe, criando checklists e estipulando prazos. Além disso, é possível escrever comentários e dividir as atividades em etapas, até serem cumpridas.
ContaAzul
Já imaginou ter várias ferramentas de gestão empresarial, em uma só e sem complicações? A ContaAzul traz tudo isso para você. Esse software online para micro e pequenas empresas permite que você controle facilmente várias áreas do seu negócio, como financeiro, vendas, estoque e emite notas fiscais eletrônicas. A ContaAzul também oferece atendimento online e possibilidade de consultar e editar os dados da empresa a qualquer momento, basta ter conexão com a internet. Esse software permite que o empresário ganhe tempo ao integrar tantos processos em uma única plataforma.
RunRun.It
O RunRun.It é um software online e completo para gerenciar projetos, tarefas e até fluxo de trabalho.
Com essa plataforma é possível fazer a contagem de tempo gasto em cada atividade (utilizando botão play e pause) e criar interdependência entre elas. Também disponibiliza relatórios que indicam o custo de cada tarefa, quais atividades demandam mais tempo, e qual o desempenho dos colaboradores.
Dessa forma fica mais fácil saber onde está havendo algum problema e aplicar as mudanças necessárias para melhorar a produtividade da equipe.
