Você já desejou que seu dia tivesse mais horas? Um dos grandes segredos dos empresários bem sucedidos é saber organizar muito bem a sua agenda de afazeres. A gestão de tempo é fundamental para os empreendedores conseguirem cumprir todas as tarefas delegadas para o dia e assim, aumentarem a produtividade.
Fazer mais em menos tempo ao invés de se atolar em horas extras e estresse, é a chave para o progresso e satisfação após um dia de trabalho. Nós sabemos que você também busca aumentar sua produtividade, afinal, para se manter no mercado é preciso saber usar o tempo a seu favor.
Por isso, para auxiliar e otimizar a realização das suas tarefas, trouxemos 4 técnicas de Gestão de Tempo para Empreendedores que podem transformar a forma que você realiza seu trabalho.
Faça tarefas similares em grupo
Você acha que consegue facilmente desenvolver várias atividades ao mesmo tempo? Caso você acredite que possui essa habilidade, é bom reavaliar esse conceito. Segundo pesquisas da Universidade de Michigan, a produtividade dos trabalhadores cai em torno de 40% ao tentar fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo.
Por isso, ao invés de tentar dar conta de tudo, que tal separar as atividades em blocos? Selecione as tarefas similares e trabalhe em cima delas durante determinado período de tempo. Por exemplo, faça todas as ligações do dia ou envie todos os e-mail que precisa enviar, durante 1 hora contínua. Assim você vai se ajudar a ter mais foco e organização quanto às tarefas que precisam ser cumpridas.
Conte com a ajuda da tecnologia
Atualmente é possível inserir várias ferramentas digitais na rotina corporativa. Para um empreendedor cada minuto importa. Por isso, procurar opções de automação e de otimização de processos é uma ótima alternativa para uma melhor gestão de tempo. A Gestão Contabilidade oferece um software prático, econômico e completo de gestão contábil para facilitar a rotina empresarial. Além disso também oferece gratuitamente a plataforma ContaAzul.
Você também pode recorrer a aplicativos e sites gratuitos como o Trello e Google Drive para otimização do seu tempo. Nós já falamos sobre essas ferramentas no nosso blog, clique aqui para conferir.
Cumpra a tarefa mais difícil primeiro
Sabe aquela atividade que parece mais um empecilho no seu dia, e você faz de tudo para deixar por último? Pois é, todos nós temos que lidar com uma tarefa assim em algum momento, porém adiá-la pode ser um grande problema para a gestão de tempo, principalmente de empreendedores que precisam lidar com tantas tarefas no mesmo dia.
Por isso, programe-se para cumprir a tarefa mais difícil primeiro. Quando você conseguir finalizar, além do alívio de se livrar dessa preocupação logo cedo, todos os outros deveres do dia parecerão muito mais fáceis.
Utilize a técnica Pomodoro
A técnica Pomodoro, criada pelo italiano Francesco Cirillo, consiste em “fatiar” o seu tempo para aumentar a produtividade.
Funciona assim: ao delegar uma atividade, você ajusta seu cronômetro para contar 25 minutos. Nesse tempo, coloque toda sua atenção e foco nessa tarefa, até o medidor de tempo indicar o fim dos 25 minutos. Assim você descansa 5 minutos e após essa pausa, repete o processo. A cada 4 repetições do processo, faça uma pausa mais longa: dessa vez 30 minutos. Continue assim até cumprir todas as tarefas designadas para o dia.
Dessa forma, você utiliza o tempo a seu favor, e recompensa seu cérebro com descansos após cumprir os 25 minutos de total foco. Não restam dúvidas que essa técnica é valiosa para a gestão de tempo não é?
Comece hoje mesmo a colocar em prática a dica que mais se adequá a você! Temos certeza que seu rendimento e qualidade do seu trabalho podem aumentar consideravelmente.
E você tem mais alguma dica para compartilhar sobre gestão de tempo? Conte pra gente nos comentários!
