Ser dono do próprio negócio e ter liberdade para tomar decisões sem precisar consultar ou pedir permissão para um superior é o sonho de muitos profissionais. À primeira vista, empreender parece ser uma opção mais confortável do que ser funcionário e ter que obedecer algumas regras e cumprir com obrigações, mas na prática as coisas são bem diferentes.
Ter uma empresa é tarefa árdua e exige muito foco, disciplina e maturidade do profissional para saber driblar os desafios e conduzir os negócios de forma segura e, principalmente, rentável. Tudo isso combinando habilidades de administração financeira, gestão de equipe e visão estratégica.
Para ajudar você a dar os primeiros passos na criação do seu próprio negócio fizemos uma lista com 7 coisas que você precisa fazer antes de abrir uma empresa:
1. Saiba tudo sobre você
Antes de mergulhar de cabeça e investir para abrir sua empresa, pare e reflita sobre suas habilidades, competências e perfil comportamental. Experimente se perguntar coisas como: qual a sua expectativa em relação a empreender, como você reage em situações de crise, como você enxerga seu negócio dando certo, qual é seu nível de persistência e paciência, quais são suas habilidades em administração financeira, entre outras. Isso vai ajudar você a mapear e identificar os pontos que precisam de mais atenção neste processo e assim, poderá conduzir tudo com mais responsabilidade.
2. Saiba tudo sobre o seu negócio
Antes de mais nada é preciso analisar e colocar no papel tudo sobre o seu negócio, desde informações básicas até as mais complexas: qual o segmento você pretende atender? Qual seu público-alvo? Quanto você precisará investir inicialmente? Quanto você tem disponível para investir? Quem são seus concorrentes? Quais serão seus diferenciais? Que nome terá seu negócio? Onde ele vai ficar? Quem serão seus fornecedores? E assim por diante. Responder essas perguntas parece fácil, mas você vai perceber que quanto mais você aprofunda no assunto, mais questões começam a surgir. No fim das contas, tudo isso será essencial para elaborar seu planejamento e seguir adiante com a ideia.
3. Saiba tudo sobre o(s) seu(s) sócio(s)… Se tiver.
Nem sempre aquele amigo de longa data ou aquele parente que tem muitas coisas em comum com você é o melhor parceiro de negócios. Lembre-se que as consequências de uma sociedade mal sucedida são sérias e podem comprometer o sucesso da empresa. Então, antes de sair por aí assinando papéis, pare tudo e decida qual será o dever de cada um dentro da sociedade, como será dividida a participação de vocês na empresa e se os perfis se complementam. Outra coisa muito importante para ser levada em conta na hora de abrir uma empresa em sociedade, é verificar a situação cadastral das partes envolvidas junto à Receita Federal, Estadual, Municipal e Junta Comercial. Isso pode parecer meio chato de início, mas irá evitar uma série de contratempos futuros. lembre-se do ditado “Amigos, amigos, negócios à parte”.
4. Fique atento às regulamentações, tributos, etc…
Abrir uma empresa pode ser um processo bem burocrático, principalmente se você não souber as regulamentações necessárias. A parte de tributos, taxas e registros muitas vezes é considerada como o pontapé inicial do seu negócio, mas na verdade é a metade do caminho, uma vez que o processo de abertura de uma empresa começa muito antes. A primeira coisa que você precisa saber para dar entrada no registro da sua empresa são as atividades que serão exploradas pelo seu negócio. Depois, que tipo de empresa será: Empresário Individual, Sociedade Empresária Limitada ou Sociedade Simples Limitada. E a partir daí segue todos os registros necessários junto ao governo, Inscrição Estadual, CNPJ, Inscrição Municipal, Alvarás, entre outros.
5. Conte com ajuda qualificada desde o início
Por mais eficiente e agilizado que você possa ser, não deixe de contratar os serviços de profissionais ou empresas especializadas no assunto. Você vai ver que cuidar de um negócio sozinho pode ser muito trabalhoso e desgastante, sobrando pouquíssimo tempo para se dedicar à empresa como um todo. Então, antes de recusar a contratação, repense: às vezes o investimento que você faz retorna em forma de tempo disponível e tranquilidade, e isso vale para qualquer coisa, desde serviços de manutenção de estrutura e equipamentos, até serviços contábeis.
6. Organização em primeiro lugar
Comece com o pé direito deixando todos os documentos, papéis, notas fiscais, contas a pagar e receber organizados. Parece bobagem, mas essa atitude vai facilitar muito as coisas na prática, principalmente na hora que você precisar recorrer ao seu contrato de aluguel, por exemplo. Saber onde estão as coisas vai poupar seu tempo. Essa regra também se aplica à sua agenda e rotina, não deixe as tarefas se acumularem até virarem uma bola de neve. Use a tecnologia a seu favor e crie listas, agende seus compromissos, coloque alarmes e planeje o seu dia por inteiro. No fim você vai se sentir muito mais produtivo e menos cansado. Isso faz bem para os negócios.
7. Use a tecnologia a favor do seu negócio
Hoje existem programas e aplicativos para quase tudo. Liste as necessidades e objetivos do seu negócio, faça pesquisas, converse com outros empreendedores e descubra quais tecnologias você pode adotar para potencializar o seu rendimento, o rendimento da sua equipe e da sua empresa. E não se abale caso alguma não dê certo ou supere as suas expectativas, o segredo está em testar até encontrar a que se encaixa com a sua realidade. Quer saber por onde começar? Conheça os serviços do ContaAzul: http://goo.gl/29xhSM
