Não faz muito tempo, as empresas tinham que lidar com uma série de trâmites para deixar os seus negócios em dia. Toda a burocratização fazia com que demorassem na realização de tarefas. Algo que, consequentemente, atrapalhava os seus resultados.
No entanto, desde que a transformação digital começou a fazer parte do dia a dia das empresas, as organizações têm usado a tecnologia para desburocratizar processos. Principalmente os fiscais e tributários.
Quer saber como a tecnologia está ajudando na desburocratização de processos e como você pode deixar a sua empresa de tecnologia preparada para o futuro com a contabilidade digital?
Então continue com a gente para descobrir!
Tecnologia para desburocratizar processos
Até pouco tempo atrás, as empresas precisavam desempenhar todas as funções manualmente: emissão de notas fiscais, apuração de impostos, classificação de produtos, controle de prazos para pagamento, enfim tudo.
Realizar essas e outras atividades exigia tempo, e a demora para concluir processos era algo que atrasava, também, o desempenho da empresa.
Assim, não existia uma solução que pudesse reverter ou amenizar esse problema. Mas isso até a tecnologia surgir e ser implementada na rotina de empresas e contadores.
Hoje, por meio da transformação digital, é possível desburocratizar funções que até então dependiam da boa vontade e eficiência de serviços públicos e funcionários.
Agora, com o apoio da tecnologia, as organizações estão conseguindo se tornar mais ágeis e competitivas. E, assim como em vários outros segmentos, as empresas de tecnologia também podem usar disso para aproveitar melhor as oportunidades.
Transformação digital e empresas de tecnologia
Quem trabalha no ramo de tecnologia sabe o quanto a transformação digital pode fazer diferença na empresa.
Por meio dela, é possível evitar quedas no desempenho, aumentar a produtividade dos trabalhadores e otimizar processos. Não só isso, garantir mais tempo e disponibilidade para atender os clientes.
Mas como a transformação digital tem conseguido fazer isso, afinal? De que forma ela está ajudando as empresas de tecnologia na desburocratização de processos?
Para ajudá-lo a esclarecer essas dúvidas, confira os exemplos abaixo:
Digitização e digitalização
A digitização é um procedimento que transforma informações analógicas em dados digitais, enquanto a digitalização consiste nas mudanças realizadas dentro da empresa por meio da tecnologia.
Tanto a digitização como a digitalização possuem um papel importante na desburocratização de processos. Afinal, ambas as tecnologias ajudam a empresa a agilizar atividades e melhorar o seu desempenho.
Podem ajudar a empresa a transformar dados em indicadores de desempenho, por exemplo. Também, otimizar as tarefas e garantir mais tempo para atender os clientes.
Maior organização e controle
A possibilidade de armazenar e gerenciar os dados digitais tem contribuído para as empresas de tecnologia se tornarem mais organizadas.
Uma vez que os documentos são salvos em um local específico como, por exemplo, uma plataforma on-line, os profissionais podem acessar as informações mais rápido e garantir maior controle sobre os dados.
Transição do físico para o digital
Hoje as empresas de tecnologia não precisam mais se preocupar em armazenar documentos físicos. Com a possibilidade de digitação, conseguem transformar qualquer tipo de informação analógica em dados digitais, e com isso armazenar os documentos na rede ou em um software.
O acesso aos dados também se tornou mais ágil, uma vez que pode ser feito em poucos cliques por meio de um computador, tablet ou smartphone. Toda essa praticidade tem contribuído (e muito) para a desburocratização de tarefas.
Serviços compartilhados
A tecnologia também tem sido útil para a integração de setores. Se antes um profissional precisava se dirigir até outro departamento para solicitar uma informação ou documento, agora ele pode acessar os dados sem sair do lugar.
A integração permite o compartilhamento de informações, dados, pessoas e serviços. Algo que ajuda na desburocratização de processos.
Transformação digital: contabilidade consultiva para resultados
Assim como a digitalização, a transformação digital também está relacionada à incorporação da tecnologia dentro da empresa. A diferença é que, nesse caso, serve para otimizar processos e solucionar problemas tradicionais.
Como a contabilidade digital faz parte da transformação digital, as empresas de tecnologia podem contar com esse tipo de serviço para sobressair e se tornar mais preparada para o futuro.
Por exemplo, se um empresário pode contar com uma contabilidade consultiva, que cuida dos seus serviços financeiros, fiscais, bpo e análise de números, ele consegue garantir mais tempo para se dedicar ao seu negócio.
Consegue ainda ter orientações de valor do seu contador, que podem ajudar nos resultados e direcionamento das estratégias, bem como uma série de outros benefícios. Não acredita que a contabilidade digital pode realmente fazer a diferença no seu negócio? Então confira nosso blog e veja como as empresas que já contavam com serviços de contabilidade consultiva foram menos afetadas pela pandemia.
