Se você acompanha o nosso blog, você já sabe que a terceirização financeira é uma alternativa interessante para reduzir os custos da sua empresa de tecnologia.
A questão é que, mesmo depois de ler outros conteúdos do blog, você ainda pode estar pensando em como, exatamente, a redução de custos é alcançada com o BPO financeiro.
Para esclarecer de uma vez por todas esse assunto, preparamos o post de hoje para mostrar, na prática, como a sua empresa tech pode ter mais economia com BPO.
Pegue uma xícara de café, sente-se em um lugar confortável e prepare-se! O post de hoje está só começando…
Afinal, como funciona o BPO financeiro?
Antes de mostrarmos as razões que provam a redução de custos com o BPO, faremos uma breve recapitulação sobre o que é BPO financeiro e como ele funciona, ok?
O BPO, sigla que representa Business Process Outsourcing, nada mais é que a terceirização de serviços para um determinado processo. Assim sendo, BPO financeiro é categorizado como a contratação de uma empresa terceirizada para realizar a gestão das finanças do seu negócio.
No BPO financeiro, todas as funções dentro do departamento de finanças ficam sob a responsabilidade de profissionais terceirizados. O que significa que a sua empresa não precisa mais ter um time interno para cuidar desses assuntos, muito menos para realizar as atividades contábeis.
4 razões que provam a economia com a terceirização financeira
Agora que já fizemos uma breve explicação sobre o que é BPO financeiro e como ele funciona, veja 4 razões que provam a economia com BPO:
1- Redução da inadimplência
Não elaborar um plano financeiro, não saber calcular o preço de venda ideal, confundir as finanças da empresa com as pessoais, não projetar o fluxo de caixa, não ter controle de estoque e não ter conhecimento sobre o rendimento operacional são apenas alguns dos erros mais comuns na gestão financeira.
Esses erros geralmente estão relacionados à falta experiência e entendimento na área. E, quando não solucionados, podem trazer uma série de prejuízos para as empresas.
No entanto, com o BPO financeiro, não existe a possibilidade de ocorrerem erros e prejuízos. Isso porque os profissionais responsáveis por cuidar da gestão das suas finanças têm total domínio e experiência neste departamento. Isso significa que a sua empresa tech consegue reduzir a inadimplência e, consequentemente, ser beneficiada com a redução de custos.
2- Diminuição da mão de obra própria
Contratação de mão de obra, folha de pagamento, custos com rescisão e admissão de funcionários, investimento em sistemas de gestão, treinamentos, enfim. Ter uma equipe própria para cuidar das finanças pode exigir tempo e um bom saldo em caixa, certo?
A questão é que nem todas as empresas possuem condições financeiras suficientes para arcar com esses custos, ou porque isso não faz parte da sua estratégia de negócio. Assim sendo, muitas podem alocar integrantes despreparados para cuidar das finanças só para não ter que arcar com os custos de contratação e folha de pagamento.
Entretanto, com o BPO, a sua empresa tech pode diminuir essa mão de obra própria e os custos com contratação e manutenção de funcionários. Afinal, com a terceirização financeira, você tem acesso a um time financeiro completo apenas pagando uma mensalidade fixa pelos serviços.
3- Tomada de decisão melhor e mais efetiva
Para garantir uma tomada de decisão estratégica e assertiva, a sua empresa tech precisa ter acesso a relatórios atualizados e dados de qualidade.
O problema é que, para conseguir esse acesso, os profissionais que fazem a gestão das suas finanças não podem cometer nenhum erro. Do contrário, a veracidade das informações é comprometida.
Contudo, com o BPO financeiro, você não precisa se preocupar em acessar dados errôneos e tomar decisões equivocadas. Sabe por quê? Porque o time terceirizado entrega apenas relatórios confiáveis e que mostram a real situação do seu negócio. Ou seja, você passa a tomar decisões melhores e de forma mais efetiva.
4- Profissionais especializados no setor de tecnologia
O mercado tech é competitivo e ágil, e requer profissionais que entendam de contabilidade e finanças, e sabem como o setor de tecnologia realmente funciona.
Já imaginou largar o financeiro da sua empresa em mãos erradas, com um time que não acompanha o mercado e não investe em práticas que são revertidas em economia? Você não pode correr esse risco.
Por isso, quando você investe em um BPO financeiro, que conta com profissionais especializados no setor tech, a economia é garantida. Eles sabem como o mercado funciona e investem constantemente em práticas que ajudam na alavancagem dos negócios e redução de custos.
Vale lembrar que as razões acima não são alcançadas apenas pela simples terceirização financeira, ok? Mas por um trabalho conjunto que envolve também uma consultoria financeira e o modelo de contabilidade digital.
A Gestão Contabilidade é a única empresa que oferece esse “pacote” completo, com serviços financeiros, fiscais e consultivos, que garante a redução efetiva de custos.
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