O objetivo da escolha perfeita de uma contabilidade vai muito além de obrigações fiscais. A contabilidade tem um papel fundamental na estratégia do empreendedor. Por isso é importante que você avalie alguns fatores, diante disso, vamos te ajudar. Você está preparado?
A escolha da sua contabilidade é importante:
Como todo empreendedor precisa saber, contratar uma contabilidade é fundamental. As operações desse profissional é indispensável e regida pelo artigo 1.179 do código civil. Levando isso em consideração, a escolha deve partir de acordo com a formação/conhecimento técnico do contador, entretanto, o conhecimento do contador não pode ser o único ponto avaliado na escolha de uma contabilidade.
Você deve levar em consideração as tecnologias utilizadas no processo de contabilidade.
Critérios para escolher uma contabilidade:
Selecionamos alguns passos para ajudar você a escolher a melhor contabilidade para sua empresa:
#1 Escolhendo o escritório de contabilidade:
Iniciar suas buscas na internet é um passo valido, levando em consideração que estamos na era digital. Indicação de serviços são uma ótima forma de contratar um bom serviço. Uma opção também é solicitar uma breve relação de clientes para procurar referências.
É possível também procurar indicação de empresários, de preferência pertencentes ao mesmo nicho de mercado que você, que estejam satisfeitos com o trabalho de suas empresas contábeis. Existem também outros pontos que você pode avaliar na hora de contratar uma contabilidade:
Pelo uso de tecnologia:
Hoje em dia podemos contar com o conforto da contabilidade digital, que pode ajudar você a se antecipar e se organizar estrategicamente.
Perfil profissional:
O perfil profissional do contador também pode ser uma questão decisória na hora de escolher uma contabilidade. Hoje em dia com automatização de tarefas braçais, o contador pode oferecer um serviço de contabilidade consultiva, orientando você de acordo com o sua estratégia/objetivos.
#2 Encontrei uma contabilidade e agora?
É aconselhável verificar se o escritório escolhido é filiado Sescon do seu estado. Também é bom olhar se ele está devidamente inscrito no Conselho Regional de Contabilidade(CRC) para verificar se tanto a empresa, quanto os funcionários estão devidamente inscritos e regulares no exercícios das suas funções.
#3 Qual é o valor correto de honorários?
Os valores podem variar de acordo com o número de serviços. É recomendado que você faça um levantamento do orçamento com o escritório de contabilidade e então avaliar o custo benefício de cada um deles. Não existe um padrão de valor para o serviço de contabilidade. Conheça nossos planos e preços.
#4 Como deve ser o acompanhamento?
Mesmo que você tenha contratado um serviço de contabilidade, você precisa saber pelo menos minimamente sobre os tributos e encargos que incidem nas atividades e acompanhar o recolhimento de valores. Ele deve solicitar de forma periódica à empresa de contabilidade a certidão negativa dos principais órgãos(Receita Federal, Secretária da Fazenda e Prefeitura Municipal), que é uma das principais formas de identificar que a empresa não possuí pendências. É aconselhável solicitar com frequência um balancete.
#5 Com quem ficam os documentos?
A documentação que precisa ficar com a empresa:
- Documento de constituição da empresa;
- Contrato social/registro de participação fiscais da empresa(CNPJ ou Alvará de Funcionamento);
- Notas fiscais de compras;
- Despesas operacionais (água, luz, telefone, etc);
- Talonários de vendas;
- Guias de recolhimento de todos os tributos;
- Extratos bancários;- Livro/ficha de registros de empregados;
- Registro de ponto dos funcionários para verificação do ministério de trabalho;
A documentação que precisa ser guardada pela contabilidade:
- Contrato de prestação de serviço entre a contabilidade e a empresa;
- Cópia dos documentos de constituição da empresa;
- Cópia do livro ou ficha de registro dos funcionários;
Agora que você já sabe fazer como escolher seu escritório de contabilidade, que tal marcar uma conversa com a gente? Fale conosco
