Receber salário da minha empresa é uma das preocupações mais comuns entre empresários e empreendedores, sobretudo aqueles que estão começando. 

Segundo um levantamento do Sebrae, aproximadamente 30% dos novos empreendedores não têm clareza sobre como podem retirar dinheiro do negócio de forma correta e segura. 

Este dado evidencia um desafio no cenário corporativo brasileiro, uma vez que uma gestão financeira inadequada pode comprometer não apenas a saúde econômica da empresa, mas também levar a complicações legais. 

Foi por isso que preparamos esse artigo, com o objetivo de responder as principais dúvidas dos empreendedores na hora de receber um salário da empresa. Siga a leitura e confira!

A distinção entre Sócio e Empregado

A primeira coisa que todo empreendedor deve compreender é a diferença entre ser sócio e ser empregado da empresa. Ao decidir receber salário da minha empresa, esta distinção é vital.

Ser sócio significa ter uma participação na empresa, seja ela majoritária ou não. Já o empregado tem uma relação contratual de trabalho. A legislação brasileira é clara ao distinguir as responsabilidades e direitos de cada um.

As consequências legais e tributárias de cada papel são vastas. Enquanto um empregado tem direitos trabalhistas garantidos pela CLT, um sócio não os possui da mesma forma. A retirada financeira, por sua vez, é abordada de maneiras diferentes para cada perfil.

O que é Pró-labore?

O pró-labore é, basicamente, a remuneração que o sócio recebe pelo trabalho exercido na empresa. É uma espécie de “salário” do sócio-administrador.

Esse valor é tributado e tem suas implicações fiscais, assim como qualquer outro salário. É essencial definir um valor justo, nem muito alto para não inflar as despesas, nem muito baixo para não chamar a atenção dos órgãos fiscais.

No entanto, nem todo sócio é obrigado a retirar pró-labore, especialmente se não trabalhar na gestão da empresa. Neste caso, outras formas de retirada podem ser mais indicadas.

Lucros e Dividendos

Uma das formas mais atrativas de se receber salário da minha empresa é através da distribuição de lucros e dividendos. Ao final de um período fiscal, se a empresa obtiver lucro, esse valor pode ser distribuído entre os sócios.

O principal atrativo desta opção é que os lucros e dividendos são isentos de tributação. Contudo, é preciso seguir alguns pré-requisitos, como manter uma contabilidade regular e transparente.

É crucial entender que, mesmo sendo isentos, os lucros e dividendos devem ser declarados no Imposto de Renda, evitando assim possíveis problemas fiscais no futuro.

Empréstimos: Uma opção possível, mas cautelosa

Os empréstimos entre sócios e empresas são uma maneira de receber salário da minha empresa, mas requerem cuidados especiais. Essencialmente, o sócio pode “emprestar” dinheiro para a empresa ou vice-versa.

Ambas as partes devem documentar o empréstimo e acordar termos de pagamento, juros e prazo. Isso evita possíveis problemas futuros e garante a transparência da operação.

No entanto, é vital que esse empréstimo não se caracterize como uma forma disfarçada de retirar dinheiro da empresa. A Receita Federal pode entender isso como uma má-fé e aplicar penalidades.

Importância da documentação

Uma das principais recomendações ao pensar em “como posso receber salário da minha empresa” é manter tudo devidamente documentado. Essa prática não apenas protege a empresa de possíveis questionamentos fiscais, mas também o sócio.

Registrar todas as transações, sejam elas pró-labore, dividendos ou empréstimos, é crucial. Contratos, recibos, atas de reunião e outros documentos formam um conjunto de provas da legitimidade das operações.

Além de ser uma boa prática contábil, manter uma documentação organizada facilita a gestão financeira, planejamento tributário e até processos de auditoria ou venda da empresa.

A armadilha das retiradas indevidas

É tentador, muitas vezes, fazer retiradas da empresa sem qualquer formalização, principalmente em negócios menores ou empreendimentos familiares. Contudo, esse é um erro que pode custar caro.

Retiradas sem devida formalização podem ser interpretadas como distribuição disfarçada de lucros, o que pode levar a pesadas multas. Além disso, prejudicam a saúde financeira da empresa, que perde o controle sobre suas finanças.

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Consulte sempre um contador

Nada substitui a orientação de um profissional contábil. Ao decidir receber salário da minha empresa, contar com a expertise de um contador é fundamental.

Eles ajudarão a definir as melhores estratégias, otimizar a carga tributária e garantir que todas as transações estejam de acordo com as leis vigentes. Mais do que um gasto, um contador é um investimento para a saúde financeira do seu negócio.

Entender as melhores formas de retirar dinheiro do seu empreendimento é essencial para garantir sua saúde financeira e conformidade legal. Para empresários que ainda se questionam “como posso receber salário da minha empresa?”, a resposta está na combinação de práticas legais, contabilidade eficiente e planejamento estratégico.

A Gestão Contabilidade está aqui para ajudar você nesse processo, garantindo que suas retiradas sejam feitas da forma mais benéfica e legal. Entre em contato conosco e faça da sua gestão financeira um pilar de sucesso do seu negócio.