Para todas as empresas, principalmente para aquelas que estão em pleno crescimento, melhorar a gestão de contas a pagar é uma medida essencial.
É por meio dessa gestão que se torna possível organizar seu fluxo de caixa e sempre conseguir cumprir com seus compromissos financeiros. Lembrando que qualquer atraso pode significar o pagamento de multas e juros, elevando ainda mais os custos do seu negócio.
E temos certeza que você não quer isso, correto?
Foi por isso que preparamos o artigo abaixo, com 7 dicas que você pode usar na sua empresa para melhorar sua gestão de contas a pagar. Confira, coloque em prática, e veja sua empresa prosperar!
1. Mantenha um equilíbrio entre suas receitas e despesas
A princípio esse ponto pode parecer bastante óbvio. Mas, é importante tê-lo sempre em mente e garantir que o nível de despesas não seja superior à receita recebida pelo negócio.
Tal medida é necessária para manter as finanças saudáveis e evitar que muitas dívidas se acumulem no futuro a ponto de a gestão de contas a pagar ficar fora de controle.
Caso isso venha a acontecer, saiba que seu negócio pode entrar em grave crise, ficando impossível pagar as contas e, em últimos casos, ter que fechar seu negócio.
2. Escolha seus fornecedores além do preço
Na hora de escolher os fornecedores com os quais uma empresa deseja trabalhar, a maioria deles pode se deixar levar pelo fator preço.
No entanto, é aconselhável ter em conta as diferentes condições de pagamento oferecidas por cada um, pois ter condições mais flexíveis pode ser mais útil do que ter preços mais baixos.
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3. Mantenha uma boa comunicação com seus fornecedores
É possível que em alguma ocasião sua empresa não consiga cumprir o pagamento pontual de uma fatura.
Para este tipo de caso, sugere-se que informe previamente o fornecedor e explique a situação, para que possa negociar outra data de pagamento.
Mas é fundamental que isso não seja uma prática recorrente, que venha a colocar seu negócio em descrédito. Porém, em casos excepcionais, é melhor negociar um novo prazo, do que simplesmente deixar de pagar.
4. Negocie descontos por pagamento antecipado
Pagar antecipadamente, quando tiver oportunidade, não só contribui para um bom relacionamento com os fornecedores, como também lhe dá a oportunidade de obter descontos no pagamento antecipado, o que pode impactar positivamente o fluxo de caixa.
Por isso, converse com seus fornecedores sobre as opções de pagamento, e qual o percentual de desconto se pagar antecipadamente suas faturas. Esse desconto pode ser realizado no seu negócio, gerando novas oportunidades de crescimento.
5. Defina alertas ou lembretes de pagamento
Estabeleça um calendário de pagamentos, com alertas ou lembretes, para não deixar nenhuma conta ser esquecida.
Tais lembretes ajudam a ter sempre em mente as datas em que deve realizar as transações correspondentes das várias faturas.
Esses alertas não precisam ser físicos, mas algumas ferramentas tecnológicas oferecem a oportunidade de tê-los digital e automaticamente.
6. Verifique o registro de compras
Uma boa gestão é essencial para o sucesso, por isso você deve manter todos os seus registros de compras atualizados – se possível diariamente – para não deixar de lado qualquer desembolso de dinheiro.
Cada despesa conta ao conhecer o fluxo de caixa da sua empresa, se não forem registradas a tempo, podem ser feitas estimativas erradas da situação do negócio e isso leva a erros, principalmente na hora de tomar decisões importantes.
7. Terceirize sua gestão financeira
Por fim, para melhorar a gestão de contas a pagar, terceirize sua gestão por meio do BPO Financeiro. Dessa forma você terá uma equipe de especialistas cuidando de cada detalhe do seu negócio, e evitando erros com suas contas a pagar.
Tal equipe poderá cuidar para que nenhuma conta seja esquecida, encontre melhores descontos para eventuais pagamentos antecipados, poderá lhe alertar caso precise negociar com fornecedores, e muito mais.
Assim você não precisa se preocupar com o dia-a-dia financeiro do seu negócio, mas terá acesso a relatórios completos, atualizados e facilmente acessíveis em tempo real para saber a real situação financeira da sua empresa.
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Conte com a Gestão Contabilidade
Como viu, melhorar a gestão de contas a pagar da sua empresa pode ser mais fácil do que imagina. Só é preciso organização, transparência e, se achar que sua empresa precisa, o BPO Financeiro como aliado.
E aqui na Gestão Contabilidade somos especialistas em terceirização financeira, com atendimento a empresas de todos os portes. Dessa forma o gestor pode focar no core business do seu negócio, enquanto um time de especialistas cuida do financeiro por você.
Por fim, esperamos que as dicas de como melhorar a gestão de contas a pagar da sua empresa lhe seja útil e, para contar com o BPO Financeiro da Gestão Contabilidade, clique aqui e já converse com nossos consultores!
