Contabilidade digital vale a pena?: 6 vantagens

Categoria: Contabilidade

Postado em 11 de dezembro de 2019

3 minutos

A transformação tecnológica vem ocupando cada vez mais espaço e trazendo inúmeras soluções de forma mais rápida. Na área contábil, a contabilidade digital é uma inovação que veio para ficar ao agilizar processos e garantir acesso em tempo real às informações.

Porém, como tudo que é novo, é natural que ainda exista uma certa resistência de alguns empresários em aderir esse novo modelo de contabilidade. Afinal de contas, é esse setor o responsável por cuidar pela parte financeira da empresa e a ausência de um contato físico mais próximo pode gerar uma certa desconfiança.

Para que você conheça os benefícios da contabilidade digital, e como ela pode agregar ao seu negócio, preparamos este artigo completo para você. Leia agora mesmo e tire suas dúvidas!

O que é contabilidade digital?

A contabilidade digital é, basicamente, oferecer os serviços de um contador usando ferramentas tecnológicas, internet e softwares. Isso garante mais agilidade nas informações, acesso em tempo real a dados e planilhas, e maximização da segurança envolvida no processo. 

Atualmente, é impossível ainda depender de papéis e relatórios impressos, que dificultam seu acesso e acabam travando negócios. Por isso, a contabilidade digital é uma tendência que vem crescendo cada vez mais e que auxilia os empresários ao agregar conceitos como automação, análise de dados e inteligência artificial para dar mais rapidez aos processos.

Quais as vantagens da contabilidade digital?

Para você entender como a contabilidade digital pode transformar seu negócio, preparamos uma lista em que mostramos os principais benefícios de ter a tecnologia e a inovação ao seu lado:

1. Acesso em tempo real

Uma das principais vantagens da contabilidade digital está na possibilidade de acessá-la 24 horas por dia, de qualquer lugar. Diferente do modelo convencional, onde você precisa agendar horário para um atendimento presencial, ou então esperar o horário comercial para tirar uma dúvida via telefone, na contabilidade digital todo processo pode ser feito em tempo real.

Como o acesso é feito pelo computador, você pode tirar suas dúvidas, consultar relatórios e analisar planilhas onde e quando você quiser, bastando apenas uma conexão com a internet para isso.

2. É mais econômica

Como a tecnologia permite otimizar serviços e pessoal, a contabilidade digital costuma ser mais barata e acessível se comparada ao modelo tradicional. Isso é possível principalmente pelo maior volume de clientes que podem ser atendidos no meio digital, tornando o escritório mais rentável e, consequentemente, garantindo que possa aplicar preços mais interessantes aos empresários.

Para quem é empreendedor, essa é uma excelente vantagem, já que além de toda a agilidade que já descrevemos no item 1, terá um custo menor para manter a contabilidade de sua empresa em dia.

3. Atendimento de mais qualidade

Outro benefício da contabilidade digital é a melhora na qualidade do atendimento e dos serviços contábeis. Isso porque o contador passa a resolver tudo mais rapidamente, conforme as demandas online vão chegando, entregando assim respostas mais rápidas aos clientes. Além disso, como o ambiente é digital, ele está sempre disponível para atender as demandas.

4. Segurança e agilidade

A segurança das informações é outra vantagem que merece ser destacada na contabilidade digital. Com o fim de documentos físicos, tudo passa a ser armazenado em servidores na nuvem, com rígidos protocolos de segurança para evitar que nada possa ser invadido ou adulterado.

Com isso você não fica mais dependente de papéis e enormes espaços ocupados para guardar tudo. E como os documentos passam a ser digitais, também não ficam expostos à ação do tempo ou aos perigos de um eventual sinistro com água ou fogo. E caso você precise qualquer documento, ele pode ser acessado a qualquer momento, de qualquer lugar.

5. Sem limite de atendimento

Contar com um escritório de contabilidade digital tem também como vantagem que você pode ser atendido quantas vezes quiser, sem qualquer limitação. Por meio da plataforma, é possível solicitar informações sempre que necessário.

E as respostas costumam ser ágeis também, permitindo que você possa estar sempre bem embasado para qualquer tomada de decisão que precise ter em seu negócio. Isso lhe dá mais agilidade perante os clientes e otimiza o tempo que você dedica a sua empresa.

6. Melhores perspectivas de crescimento

Os empreendimentos que adotam a contabilidade digital passam a ter melhores perspectivas de crescimento se comparada aos demais negócios. Isso é possível devido a agilidade nas informações, os preços mais acessíveis aos empresários, e um melhor embasamento nas respostas às dúvidas.

Como a contabilidade digital pode alavancar meu negócio?

Como você viu, as vantagens de ter um serviço digital de contabilidade são inúmeros e que permitem que seu negócio possa contar com um atendimento ainda mais ágil. Isso, por si só, já é motivo de sobra para você migrar o quanto antes para essa inovação.

E engana-se quem pensa que um contador digital é apenas para grandes empresas: qualquer pessoa, seja ele um MEI (Microempreendedor Individual), um microempresário ou um grande negócio podem contar com as facilidades da contabilidade digital.

Em um mercado cada vez mais competitivo, essa agilidade no acesso a informações pode ser um diferencial essencial para sua empresa manter-se forte. É importante lembrar ainda que, por mais que toda sua contabilidade seja feita em um ambiente digital, você contará sempre com um profissional contábil especialista ao seu lado, devidamente credenciado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC), que usa a tecnologia para garantir informações mais ágeis e precisas para sua empresa.

Aqui na Gestão Contabilidade você pode contar com toda a inovação da contabilidade digital, que além das vantagens que já listamos, traz uma série de outras soluções para o seu negócio. Ou seja, há motivos de sobra para você migrar para o ambiente tecnológico também na área contábil da sua empresa.

Que tal começar hoje mesmo com a contabilidade digital em sua empresa? Entre em contato com nossos consultores  e veja como é fácil. Estamos te esperando!

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