Existe um mito antigo que diz que os escritórios contábeis são sem graça e que as únicas responsabilidades da equipe são manter toda a papelada organizada, gerenciar impostos e emitir relatórios e balanço patrimonial.
Certamente, muitos escritórios ainda trabalham dessa maneira, entregando serviços básicos e tradicionais aos quais as pessoas estão acostumadas. Mas isso significa que todos os escritórios contábeis continuam engessados nesse modelo de negócio?
Evidente que não!
Hoje o cliente tem opções e pode escolher um time de contabilidade que, além de desempenhar as funções rotineiras, entrega serviços diferenciados e que agregam valor.
Serviços como, por exemplo, uma contabilidade digital e uma contabilidade consultiva.
A contabilidade digital é aquele escritório contábil que investe pesado em soluções tecnológicas para agilizar atividades, aprimorar serviços e reforçar a segurança de dados.
Já a contabilidade consultiva é o modelo de negócio onde o contador e a sua equipe atuam mais próximos do cliente, a fim de ajudá-lo em análises e direcionamento de estratégias.
Certamente, no mercado atual as empresas de tecnologia ou startups não podem depender de métodos ultrapassados. Não se quiserem sobressair e se tornar uma referência no seu nicho de atuação.
Precisam investir em um time contábil moderno que entende do setor tech e entrega serviços inovadores tais como a terceirização financeira e a contabilidade digital e consultiva.
Já faz algum tempo que a sua empresa tech ou startup está desmotivada com os serviços prestados pelo seu escritório contábil? Se a resposta for “sim”, prepare-se! Esse é um forte indício de que está na hora de mudar os ares e ir atrás de um novo time.
Quer conhecer que time é esse? Então continue lendo o post para descobrir!
Por que nem todos os escritórios apostam na inovação?
O ser humano gosta daquilo que é sossegado e seguro. Sair da zona de conforto e explorar novos ares é desafiador e o medo de apostar em coisas novas geralmente faz com que as pessoas fiquem estagnadas.
Como os escritórios são geridos por pessoas, e esses profissionais também possuem receios, é natural que queiram ficar acomodados. Por isso, muitos deixam de investir no desconhecido ou desbravar novos mundos.
A tecnologia chegou para facilitar processos burocráticos e que até então tomavam muito tempo. No entanto, a falta de conhecimento e informação sobre o mundo tech pode fazer muitos profissionais levantarem as seguintes dúvidas:
“Será que conseguirei acompanhar a geração mais nova?”;
“Será que terei recursos suficientes para manter uma equipe e investir em novas ferramentas?”;
“Será que o meu time está preparado para atender o cliente tech de forma consultiva?”.
Pode não parecer, mas essas perguntas têm a capacidade de travar qualquer perfil de profissional. E, adivinhe só, fazer com que os escritórios mantenham o mesmo modelo de negócio por anos.
Qual a diferença entre um escritório moderno e um tradicional?
O escritório tradicional é aquele que entrega o básico para as empresas de tecnologia. A equipe interna é responsável por fazer os lançamentos contábeis, gerenciar as folhas de pagamento e lançar notas fiscais. Também emitir guias de impostos, relatórios financeiros e fechar balanços.
Um escritório moderno, por outro lado, é aquele que oferece um “a mais” nos serviços. Possui a mesma rotina que um escritório tradicional, mas que consegue realizar todas as operações em menos tempo e com mais assertividade.
Confuso? Vamos explicar…
Digamos que a sua empresa tech ou startup precisa entregar um relatório de faturamento para possíveis investidores. Ao solicitar para um escritório tradicional, é provável que a equipe de contabilidade peça um tempo mínimo para levantar as informações e enviar o documento.
Entretanto, ao requisitar o relatório para um escritório mais moderno, que trabalha com terceirização financeira e contabilidade digital e consultiva, as informações são acessadas em tempo recorde. Logo, o envio deste documento pode ser feito em poucos minutos.
Agora responda:“Qual é a chance dos investidores apostarem em uma empresa tech que demora para apresentar um simples relatório de faturamento?”.
Olhando dessa perspectiva, fica claro que o grupo pode se sentir receoso quanto à capacidade da empresa e, inclusive, desistir do investimento.
No mercado de tecnologia, cada oportunidade é única e precisa ser aproveitada. E contar com um escritório tradicional, incapaz de entregar agilidade e que não atende as necessidades da empresa tech, pode ser devastador.
4 motivos para escolher um time de contabilidade digital e consultiva
Ok, sabemos que é realmente difícil abrir mão do que estamos acostumados para sair do ninho e arriscar novos ares. Por isso, decidimos escrever esse tópico mostrando 4 razões simples para escolher um time de contabilidade digital e consultiva hoje mesmo.
Preparado?
1- Equipe de profissionais especializado
Já pensou ter uma equipe de profissionais que está sempre a sua disposição e que entrega números atualizados, análises e faz recomendações? Pois bem, quando a empresa tech escolhe um time de contabilidade digital e consultiva, ela consegue isso.
E outra, passa a ficar mais tranquila por saber que todos os serviços estão sendo realizados por profissionais que entendem do assunto e são especializados no mercado de tecnologia.
2- Contabilidade ágil e sem erros
Como era a contabilidade até alguns anos atrás? Manual. E por depender unicamente de mão de obra humana, existia o risco das informações estarem equivocadas ou sofrerem alterações.
Entretanto, com uma equipe que trabalha com uma contabilidade digital, não existe mais essa preocupação. Isso porque o uso de ferramentas tecnológicas garante a integração de dados, garantindo processos automatizados e longe de erros.
3- Tomada de decisão estratégica
Os resultados chegam quando a empresa consegue tomar decisões e direcionar suas estratégias com assertividade. A questão é que, para conseguir isso, é necessário conhecimento sobre o mercado de tech, situação atual dos negócios, inclusive legislação.
Como as startups e empresas de tecnologia estão focadas em captar clientes e desenvolver bons produtos, nem sempre sobra tempo para se inteirar sobre esses tópicos. Por isso, contar com uma equipe que está 100% voltada às necessidades do cliente pode ser determinante para garantir uma tomada de decisão certeira para o alcance dos objetivos.
4- Mais competitividade
Se perguntássemos onde se concentra a maior força de uma empresa, qual seria a sua resposta: carteira de clientes, catálogo de produtos ou time interno?
Embora a carteira de clientes e o catálogo de produtos sejam importantes, o que realmente dá força para uma empresa sobressair no mercado competitivo é justamente o seu time de atuação. E isso envolve, também, os profissionais que trabalham no seu escritório contábil.
Onde encontrar um time contábil que ajuda a empresa tech a crescer?
Muito bem! Nessa parte do texto você já se convenceu de que está na hora de trocar de escritório para contar com um time que entrega uma contabilidade digital e consultiva.
A questão, agora, é saber onde encontrar os profissionais certos que vão ajudar a sua empresa tech a crescer. Um dilema, certo?
Não para a Gestão Contabilidade!
Entenda:
Além de possuir um time próprio de CS (Customer Success), a Gestão conta com uma equipe multidisciplinar que está sempre se aprimorando para atender todas as necessidades da empresa tech.
Se você não acredita que é possível existir um escritório contábil especializado em tecnologia, e que possui uma equipe que realmente entende desse nicho de atuação, permita que mudemos essa ideia…
“Falta conhecimento por parte do time que lhe atende atualmente?”
A Gestão Contabilidade é uma empresa especializada em contabilidade digital e consultiva, que busca desmistificar todos os serviços financeiros, fiscais e contábeis.
Os profissionais possuem amplo conhecimento sobre os assuntos, inclusive mercado tech, o que proporciona uma análise mais profunda sobre os negócios, oportunidades e rápida identificação de erros.
Todo esse conhecimento é adquirido por meio de treinamentos e capacitação, bem como investimentos em ferramentas tecnológicas que ajudam a simplificar a compreensão sobre os dados.
“O que o time da Gestão Contabilidade faz pela empresa tech?”
Além de cuidar da parte contábil e fiscal, a equipe da Gestão também entrega serviços de terceirização financeira para as empresas tech ou startups.
A terceirização financeira, também conhecida como BPO financeiro, é quando o empresário decide contratar profissionais especializados no assunto para cuidar das finanças do seu negócio. Tudo sem vínculo empregatício.
Ou seja, em vez de montar um departamento próprio para cuidar desse setor e se envolver com contratação de profissionais, a empresa de tecnologia pode fazer uma parceria com a Gestão. E, assim, ter acesso a todos os profissionais que compõem o time.
Legal, não?
“Quais as vantagens da terceirização financeira?”
O grande diferencial da terceirização financeira é que a empresa de tecnologia consegue reduzir os custos com contratação e folha de pagamento. Entretanto, isso está longe de ser a única vantagem.
Se possui um BPO financeiro, a empresa ou startup consegue ter mais tempo para focar no core business do seu negócio e na captação de clientes. Não só isso, garantir uma análise mais precisa sobre os números, aumentar a produtividade e até tomar decisões mais estratégicas.
“E quanto à contabilidade digital e contabilidade consultiva?”
No caso da contabilidade digital e consultiva não é diferente. A empresa também consegue garantir benefícios que podem ajudar (e muito) a alavancar sua competitividade.
Para ter ideia, o cliente consegue acompanhar toda a movimentação do seu negócio por meio do acesso à plataforma on-line usada pela Gestão para fazer a contabilidade. E, também, se reunir com o time para esclarecer dúvidas, gerar insights e até receber mentoria antes das suas tomadas de decisão.
“Sua empresa tech está localizada fora de Santa Catarina?”
Não existem barreiras para a Gestão Contabilidade. A matriz está localizada em Joinville, Santa Catarina, mas isso não significa que o nosso time de especialistas está inacessível para a sua empresa.
Atualmente, estamos presente em mais de 10 estados, e o uso das tecnologias certas é o que nos permite ajudar qualquer empresário disposto a crescer.
Indiferente de onde a startup estiver, a Gestão está comprometida com o sucesso do cliente. O dono da empresa não precisa mais depender de um time que não atende suas necessidades, apenas porque não existe um escritório contábil especializado em tecnologia na sua região.
Qualquer empresário tech pode entrar em contato com a Gestão, hoje mesmo, e usufruir os benefícios dos serviços de contabilidade digital, contabilidade consultiva e BPO financeiro, mesmo que remotamente.
Viu como um time de contabilidade moderno pode ser o diferencial que o seu negócio precisa?Se gostou do conteúdo, leia nosso post “Por que a Gestão Contabilidade é a escolha certa para sua empresa tech”, e descubra mais detalhes sobre como podemos ajudar!
