Nos últimos anos cresceu o número de empresas que migraram para o ambiente online. Mas assim como as tradicionais, organizar o financeiro na empresa digital é um grande dilema para os empreendedores.
O principal motivo é a falta de tempo – e conhecimento – numa área tão estratégica. E no mercado digital, muitas vezes os recebimentos e pagamentos de valores acontecem quase que diariamente. O que requer ainda mais atenção com a gestão financeira.
Uma forma de tornar o processo mais prático e confiável é o BPO Financeiro, no qual uma equipe terceirizada passa a cuidar de toda a gestão do seu negócio. Ficou curioso em saber mais sobre essa solução? Confira o artigo que preparamos abaixo e tire suas dúvidas!
O que é o BPO Financeiro?
BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, que em português significa terceirização de processos de negócios.
Quando falamos de BPO Financeiro, estamos tratando de todas as atividades financeiras visando aumentar a produtividade operacional de um negócio. Ou seja, uma equipe especializada é contratada para gerir todo o financeiro da sua empresa, cuidando de áreas como:
- Contas a pagar e a receber
- Fluxo de caixa
- Faturamento
- Conciliação bancária
- Gestão de indicadores
- Análise de crédito
- emissão de documentos fiscais
- E muito mais
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Benefícios de organizar o financeiro na empresa digital
Para empresas digitais, formada na grande maioria das vezes por prestadores de serviço que atendem outros negócios, ter essa organização financeira pode ser um grande diferencial.
Por exemplo, ao delegar uma função tão estratégica para uma equipe de especialistas, o gestor terá mais tempo para se dedicar ao seu negócio, atender novos clientes e com isso maximizar seu faturamento.
Também terá um controle profissional do seu fluxo de caixa, evitando ter de passar por situações complicadas na qual precisa liquidar contas ou salários, mas não tem o dinheiro ainda em caixa porque não recebeu dos seus clientes.
Outro benefício contratar o serviço de BPO Financeiro é que ele terá uma redução de custos, já que não precisará contratar um funcionário exclusivamente para tal função. Isso representaria no pagamento de salário, mais encargos trabalhistas, que se tornam muito mais caros se comparado ao custo da terceirização financeira.
E por fim, terá a certeza que os valores correspondentes em seu fluxo de caixa estarão condizentes com sua conta bancária, já que a conciliação dos números é feita diariamente no BPO Financeiro.
Ou seja, o empreendedor que opta em organizar o financeiro na empresa digital por meio do BPO passa a ter mais profissionalismo em sua gestão, e mais chances de fazer seu negócio prosperar.
Organize seu financeiro e veja sua empresa prosperar
Quando a gestão financeira é realizada de forma adequada e as finanças estão bem organizadas, os gestores conseguem visualizar os custos, o nível de endividamento e as perdas.
Por isso, a adoção de medidas corretivas, e a contratação de uma equipe altamente qualificada via BPO Financeiro no momento certo é fundamental, pois facilita a gestão dos negócios.
Da mesma forma, é necessário manter as finanças pessoais separadas das da empresa para evitar a transferência de recursos de uma área para outra e o endividamento inadequado.
Para isso, é necessário que você defina um valor para suas despesas pessoais e faça saques mensais como se fosse seu “salário”. Assim saberá exatamente qual o desempenho financeiro da sua empresa, se não será pego de surpresa em caso de queda nos lucros.
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Conte com a Gestão Financeira como aliada
Como viu, organizar o financeiro na empresa digital é mais fácil do que imagina e, quanto antes der início a este trabalho, melhores resultados serão alcançados.
E você sabia que aqui na Gestão Contabilidade temos como solução a Terceirização Financeira para empresas de todos os portes? Por isso, não importa se seu negócio é uma microempresa ou um grande negócio já consolidado: temos a solução perfeita para você.
Nossa equipe é altamente qualificada e lhe auxiliará no dia-a-dia do seu negócio, mantendo suas finanças organizadas e também lhe mantendo informado em tempo real sobre todas as movimentações, seja de entrada ou saída de recursos.
Com a nossa solução em Gestão Financeira, você terá acesso a:
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