A indústria de BPO financeiro teve um grande crescimento nos últimos anos, inclusive provendo serviços para empresas de tecnologia. O movimento ganha força principalmente entre as organizações que buscam tanto o aumento da produtividade como qualidade nas rotinas financeiras.
A terceirização financeira permite às empresas ter números confiáveis, possibilitando uma tomada de decisão confiável. Isso acontece pois o modelo disponibiliza profissionais especializados e experientes, que passarão a cuidar das questões financeiras do seu negócio.
Se você pensa em terceirizar as atividades financeiras da sua empresa tech, mas está em dúvida de quais as características o fornecedor certo precisa ter, preste atenção neste whitepaper, ele trará as respostas procuradas há tempos.
Entenda o conceito de BPO financeiro
A sigla BPO vem do termo Business Process Outsourcing ou terceirização de processos de negócios, bem conhecida no universo das companhias de tecnologia. O BPO financeiro nada mais é do que terceirizar todas as atividades financeiras da sua organização, visando garantir a eficiência operacional, otimizar a gestão e melhorar os resultados.
Quando a empresa de tecnologia contrata um serviço de BPO financeiro, todas as suas atividades relacionadas às finanças serão responsabilidade de um time especializado. Conheça abaixo quais são as atividades financeiras que podem ser terceirizadas em empresas de tecnologia como a sua:
- Controle do fluxo de caixa;
- Fechamento de caixa;
- Conciliação bancária;
- Gestão de todos os recebíveis;
- Emissão de documentos fiscais;
- Elaboração de relatórios financeiros;
- Análise de indicadores de desempenho;
- Auditorias financeira e administrativa.
3 benefícios da terceirização financeira
Hoje o mercado de BPO financeiro está consolidado no Brasil, sendo possível inclusive contratar um fornecedor que seja especialista em cuidar de organizações de tecnologia. Os benefícios serão potencializados, já que a empresa escolhida será capaz de entender profundamente as necessidades e desafios do seu negócio.
Nem sempre o gestor de tecnologia consegue acompanhar todas as despesas da sua empresa. Mas quando dispõe de um serviço de BPO Financeiro é possível ficar sossegado, já que todas as atividades estão sob controle de profissionais experts no assunto, responsáveis por cumprir todos os prazos.
Confira a seguir como um serviço especializado em terceirização financeira pode contribuir com a sua empresa.
- Crescimento do faturamento
A empresa tech precisa precisa ter um controle rígido de suas entradas e saídas.
O serviço de terceirização financeira planeja o fluxo de caixa, preparando a empresa para lidar com a gestão financeira com responsabilidade, acompanhando recebimentos e evitando a falta de pagamentos.
Enquanto sua empresa de tecnologia se dedica ao core business, o BPO financeiro se encarrega de evitar prejuízos, como a inadimplência de clientes, ao implantar métodos assertivos de cobrança. Uma melhor gestão financeira leva ao crescimento do faturamento.
- Redução de custos
Reduzir custos soa como música aos ouvidos do empresário de tecnologia e a relação custo-benefício é muito fácil de se entender. Todo o investimento feito na contratação de um BPO financeiro é muito menor do que contratar, treinar e gerenciar uma equipe voltada ao controle das finanças.
Por isso, a terceirização financeira se torna uma excelente alternativa para reduzir custos. Assim, sua empresa tech tem à disposição um time completo de especialistas sem realizar grandes investimentos.
- Provê dados mais confiáveis
Acompanhar as constantes mudanças nas regras financeiras e fiscais com certeza não é fácil para a sua empresa. No entanto, para uma organização dedicada à terceirização de processos financeiros, faz parte do seu dia a dia. Ela ‘está antenada’ a todas as mudanças, colocando-as em prática quando necessário.
A terceirização financeira também proporciona mais segurança para os dados compartilhados entre a sua empresa tech e o time financeiro. Com a gestão de documentos automatizada, o arquivamento das informações pode inclusive ser feito na nuvem.
Encontre o parceiro certo para sua empresa tech
Hoje é possível encontrar, no mercado brasileiro, diversas opções de empresas especializadas em BPO financeiro. Mas o que é preciso se atentar para fazer a melhor escolha?
Sem dúvida o primeiro quesito é que o parceiro seja especialista no atendimento de empresas de tecnologia. Outra questão importante é que o serviço vá além do trabalho operacional, atuando também como uma consultoria que ajudará no gerenciamento do negócio e no planejamento de estratégias para o crescimento futuro.
6 dicas para escolher o parceiro certo:
1- Capacidade técnica: Para avaliar um bom parceiro de BPO financeiro é preciso analisar a capacidade técnica dos profissionais. Eles estão preparados e conhecem as especificidades do seu negócio? É importante também checar se a empresa possui experiência comprovada e pesquisar com outros clientes a qualidade dos serviços oferecidos;
2- Diversidade de profissionais: Outro fator importante ao escolher um serviço de terceirização financeira é a diversidade de profissionais que compõem a equipe. Além da capacidade técnica, descubra se a empresa possui um time multidisciplinar com conhecimentos em diversas áreas de atuação e habilidades específicas
3- Atendimento: Como é o atendimento provido pelo parceiro? Se for preciso marcar hora e a comunicação for apenas por e-mail, desconfie. É necessário prover um atendimento on-line diferenciado, como por chat ou WhatsApp, por exemplo. A empresa que consegue acessar dados e entrar em contato com especialistas por dispositivos móveis é capaz de criar estratégias e tomar decisões de qualquer lugar;
4- Utilização de técnicas de contabilidade consultiva: A empresa de BPO financeiro precisa estar alinhada às tendências financeiras, como a utilização da contabilidade consultiva. Neste modelo os profissionais atuam próximos à sua empresa, indo muito além de apenas apurar as obrigações fiscais;
5- Adoção de tecnologia de ponta: A fornecedora de BPO financeiro escolhido precisa acompanhar os passos da sua empresa quando o assunto é transformação digital. Dessa maneira ela precisa contar com ferramentas de ponta para realizar o trabalho, adotando inclusive sistemas que realizem a automatização de processos;
6- Mensuração e análise de resultados: Medir os resultados financeiros nem sempre é uma tarefa fácil pois envolve uma série de números e variáveis específicas. Quando sua empresa tech conta com a ajuda de um fornecedor especialista fica mais fácil fazer esta medição, já que serão utilizados indicadores já testados e aprovados em outros clientes;
Gestão Contabilidade: a melhor escolha para empresas de tecnologia
A Gestão Contabilidade tem mais de 10 anos de atuação no mercado contábil e experiência em BPO financeiro para empresas de tecnologia. Nosso time de especialistas tem diferentes perfis e conhecimentos, colocando em prática todos os processos que envolvem a contabilidade consultiva.
Ganhe tempo para focar no crescimento do seu negócio, cuidamos das rotinas financeiras da sua empresa, inclusive com a conciliação da conta bancária. Analisamos, com base em relatórios, se as despesas estão coerentes com as receitas e o que pode ser melhorado. Somos a parceira ideal para sua empresa de tecnologia.
