O ano de 2020 mostrou aos empresários a importância de ter uma contabilidade gerencial que, além de fornecer uma gestão eficiente de números, ainda ajuda na tomada de decisões de negócios nesta hora de crise.
Você, empresário de varejo ou tecnologia, já sonhou com o dia em que vai receber um painel de números bem visual, com análises e recomendações do seu contador?
Veja como conseguir isso investindo em um escritório de contabilidade digital.
Invista em um escritório de contabilidade digital
Quando a pandemia do Covid-19 se instalou no País, os clientes da agência digital MM Design Ltda. começaram a cancelar pedidos. Logo começou o atraso nos pagamentos de clientes e a inadimplência.
O empresário Mário Moraes viu-se diante de um dilema. Mais do que nunca ele precisava ter uma visão analítica dos números de sua empresa. Precisava de cenários com simulações diferentes: férias de funcionários, desligamentos, movimentações financeiras, entre outros.
Então, entrou em contato com seu contador. Mandou um e-mail pedindo uma série de dados sobre sua empresa. Só que o contador era meio atrapalhado, muito operacional.
Diante de tantas demandas, ele apavorou-se. Além de demorar para dar retorno, ainda enviou uma série de planilhas de Excel confusas, sem pé, nem cabeça, em e-mails com textos enormes. Para resumir, o Mário ficou ainda mais confuso. Foi um caos.
Porém, se ele contasse com um escritório de contabilidade digital, ele jamais estaria passando por esta situação. Neste momento de pandemia, os escritórios de contabilidade digital são fundamentais.
Com a tecnologia e a inteligência artificial a seu favor para a análise de dados, o empresário passa a ter informações em tempo real sobre o seu negócio, podendo fazer os ajustes rapidamente. É uma oportunidade para se ver apoiado em um momento em que seus resultados e faturamento estão caindo.
A contabilidade digital é muito mais completa e utiliza a tecnologia para atender às demandas operacionais, dando ao contador a possibilidade de ir além de suas funções. Ele passa a buscar novos conhecimentos para dedicar mais tempo aos clientes, oferecendo mais uma contabilidade consultiva.
Por meio de plataformas exclusivas que fazem toda a análise de dados, números e informações das empresas, a contabilidade digital utiliza a inteligência artificial para projetar cenários, sugerir mudanças e corrigir erros.
Enquanto isso, com a contabilidade consultiva, o profissional faz o diagnóstico do problema e passa um prognóstico mostrando ao empresário o que ele precisa fazer para melhorar o desempenho da sua empresa e alcançar melhores resultados.
Benefícios da contabilidade digital
Veja os principais benefícios oferecidos pela contabilidade digital para transformar seu negócio:
1. Acesso em tempo real
Você pode acessar informações 24 horas por dia, de qualquer lugar. Diferente do modelo convencional, onde você precisa agendar horário para um atendimento presencial, ou então esperar o horário comercial para tirar uma dúvida via telefone, na contabilidade digital todo processo pode ser feito em tempo real.
2. Mais economia
A contabilidade digital costuma ser mais barata e acessível, comparada ao modelo tradicional. Isso porque é possível atender a um maior volume de clientes, o que torna o escritório mais rentável e, consequentemente, com preços mais interessantes ao empresário.
3. Mais qualidade de atendimento
Outra vantagem é a melhoria na qualidade do atendimento e dos serviços contábeis. O contador passa a resolver tudo mais rapidamente, conforme as demandas on-line vão chegando, respondendo mais rapidamente aos clientes.
4. Segurança e agilidade
Com o armazenamento dos documentos em servidores na nuvem, a segurança é maior, pois eles contam com rígidos protocolos para evitar invasões cibernéticas ou adulterações.
Além disso, os documentos ficam imunes à ação do tempo ou aos perigos de um eventual sinistro com água ou fogo. E, se você precisar de qualquer documento, ele pode ser acessado a qualquer momento, de qualquer lugar.
5. Melhores perspectivas de crescimento
Os empresários que adotam a contabilidade digital passam a ter melhores perspectivas de crescimento se comparada aos demais negócios. Isso é possível devido à agilidade nas informações, aos preços mais acessíveis e um melhor embasamento nas respostas às dúvidas.
Apoio a clientes nesta pandemia
Como sempre valorizou a modernização e a digitalização dos processos contábeis, a Gestão Contabilidade tem continuado a prestar serviços, além de oferecer a atenção e o apoio que os clientes necessitam.
Segundo Nelson Boing, empresário contábil e diretor da Gestão Contabilidade:
“Por sermos digitais e mantermos nossa operação 100% em nuvem, não tivemos problemas com a operacionalização. Conseguimos atender normalmente nossos clientes, até mesmo com uma demanda maior por conta da crise. Muitas férias para serem emitidas, simulações de rescisão, muitas normas e regras para serem orientadas.
Nosso foco foi atender o cliente e oferecer suporte com todas as orientações necessárias. Nosso papel principal está sendo ajudar nossos clientes estrategicamente, entender a situação e números para poder orientá-los sobre suas ações e o melhor caminho a ser tomado.”
O empresário tem participado sempre de diversas palestras e eventos. Com a pandemia, dedicou bastante tempo fazendo lives no Instagram e webinars com convidados para ajudar o mercado, sejam clientes ou não. Veja também no Youtube, vídeos com assuntos variados sobre contabilidade.
Sua premissa é de ajudar as empresas a crescerem, porque sabe que todo o ecossistema ganha com isso, são mais empregos no País. Aproveite para se informar mais no blog, especialmente dirigido para empreendedores.
Se ficou interessado, conheça mais sobre a contabilidade digital clicando aqui.
